Sistem pengelolaan iuran dan administrasi untuk sebuah jaringan sekolah swasta di Jakarta Timur. Aplikasi merapikan data siswa, pembayaran biaya sekolah, dan pelaporan sehingga pengurus dapat menangani keuangan sekaligus data akademik harian dalam satu tempat.
Cakupan Sistem
- Pengelolaan Siswa: profil terpadu berisi identitas, kelas dan jenjang, serta status, agar catatan konsisten dan mudah ditelusuri.
- Penjadwalan & Penagihan: menentukan jenis biaya dan jadwalnya, menerbitkan tagihan, dan mencatat pembayaran dengan rujukan yang benar.
- Keringanan Biaya: pencatatan potongan bagi siswa yang membutuhkan, mengikuti kebijakan sekolah.
- Kuitansi & Jejak Audit: menerbitkan kuitansi siap cetak dan menyimpan catatan siapa memproses apa dan kapan.
- Kepegawaian: data guru, jabatan, status kepegawaian, dan penggajian.
- Pelaporan: ringkasan harian maupun berkala untuk penerimaan, tunggakan, dan rincian per kelas.
Hasil bagi Sekolah
- Pemrosesan pembayaran lebih cepat dan tertata — rekonsiliasi manual berkurang, begitu pula salah ketik data.
- Pelaporan terpusat memberi staf gambaran cepat soal penerimaan, tunggakan, dan rincian per siswa.
- Kepercayaan diri pengurus meningkat berkat catatan yang bersih dan laporan yang siap diekspor.
Teknologi & Penyerahan
- Backend: Yii2 (PHP) dengan MySQL untuk penyimpanan yang andal dan dapat diaudit.
- Frontend: antarmuka Bootstrap dengan interaksi jQuery/AJAX.
- Data tertata mengikuti struktur sekolah yang sebenarnya — jenjang, tingkat, kelas, tahun ajaran, dan lokasi — sehingga satu yayasan dengan beberapa unit sekolah dapat dikelola dalam satu sistem.
Peran Saya
Full-Stack Developer — merancang model data, membangun fitur, dan menyerahkan sistem hingga siap dipakai.
Status
Selesai — diserahkan dan dipakai sekolah.